Filtrowanie liczb i znaki wildcards

W kolumnie mamy serię 9 cyfrowych liczb. Mniej więcej tak jak na rysunku poniżej.

Zadanie polega na tym, aby odfiltrować tylko te pasujące do wzorca 5*****2** lub 5*****3**. Innymi słowy, każda przefiltrowana liczba musi zaczynać się cyfrą 5, a na siódmej pozycji musi znaleźć się cyfra 2 lub 3.

Skoro potrzebujemy przefiltrować to oczywiście skorzystamy z dostępnych w Excelu … narzędzi filtrowania (Autofiltr lub Filtr zaawansowany). „Wzorzec” ustawimy przy pomocy znaków wildcards. W naszym przypadku wygląda to tak:

5?????2??   lub  tak: 5?????3??

Zastosujmy od razu Autofiltr. Ku naszemu zdziwieniu okazuje się, że filtr nie działa tak jak powinien. Na czym polega problem ?

Sprowadza się on w zasadzie do jednego. Znaki wildcards, z sobie tylko znanych powodów, nie chcą działać z liczbami. Pierwsza myśl jest więc taka, aby po prostu zamienić format komórek na tekstowy. Okazuje się, że i to nie pomaga. Filtr wciąż nie działa tak jak powinien.

Na pomoc przychodzi funkcja TEXT (przy pomocy, której zamienimy liczby na tekst) oraz kolumna pomocnicza.  Jak widzisz na rysunku poniżej, w kolumnie pomocniczej znajduje się formuła:

=TEXT(B5;”@”)

Nową kolumnę możesz teraz możesz przefiltrować otrzymujac oczekiwany rezultat. Sprawdźmy to sobie.  Zaznacz zakres z danymi, zastosuj Autofiltr, następnie jako kryterium sortowania wybierz „Niestandardowe” i wprowadź następujące dane:

W rezultacie na przefiltrowanej liście znajdą się tylko wartości odpowiadające naszemu wzorcowi.

Pozdrawiam wszystkich serdecznie.

Marcin

Tagged as: autofiltr, filtr zaawansowany, filtrowanie, wildcards