O sprawdzaniu poprawności, listach i grupowaniu

Różnego rodzaju listy („czegoś”,a nie „listy do”) mają to do siebie, że potrafią być długie i pogmatwane. Oczywiście są pewne wyjątki (lista z odpowiedziami „Tak/Nie”), ale co do zasady mają one tendencję do rozrastania się. Długa lista z kolei nieco odstrasza użytkownika, a poza tym trudniej na niej znaleźć to, czego się szuka. Weźmy na przykład listę różnego rodzaju czasopism, z której musimy coś wybrać.

Niby się da, ale aż prosi się o to, aby to jakoś pogrupować.

Sprawdzanie poprawności w akcji

Podejść do problemu można na kilka sposobów, ja dzisiaj chciałbym napisać o jednym z prostszych (z wykorzystaniem Sprawdzania Poprawności) jednak z kategorii tych, na które często się nie „wpada”.

Jak zapewne wiesz (jeżeli nie, to z całą pewnością powinieneś o tym poczytać) jako kryterium poprawności możesz wybrać listę i jako źródło podajesz wtedy odpowiedni zakres z wartościami, które powinny się na liście znaleźć. Tak ja na rysunku poniżej.

Można jednak pójść dalej i np. przy pomocy funkcji JEŻELI uzależnić wybór zakresu od określonego kryterium. W moim przypadku uzależnię to od już wybranej z listy wartości.

Jeżeli wybrano „Komputerowe” funkcja zwróci, jako źródło listy, zakres z tytułami czasopism komputerowych. Jeżeli wybraną wartością będzie „Biznesowe” – z tytułami czasopism o tematyce biznesowej. I tak dalej.

Na początek dla ułatwienia ograniczę się tylko do dwóch głównych kategorii. Później pokażę jak można liczbę kategorii zwiększyć bez gmatwania się z olbrzymią ilością funkcji JEŻELI.

Odpowiednia funkcja wygląda następująco:

=JEŻELI(LUB($F$11=”Lista kategorii”;$F$11=”");KategorieGlowne;JEŻELI($F$11=”Biznesowe”;KsiazkiPodkategorie;CzasopismaPodkategorie))

Gdzie odpowiednie, nazwane, zakresy zdefiniowane są następująco:

W komórce F11 znajduje się oczywiście nasza lista, z której mamy wybierać (pogrupowane w kategorie) wartości.  Proszę nie zwracać uwagi na nazwy. Zrzuty ekranu przygotowywałem wczoraj, kiedy jako przykład kategorii głównych wykorzystywałem książki i czasopisma. Jakoś nie miałem już dzisiaj nastroju zmieniać obrazków. Zostaje tak jak jest. W naszym przykładzie „KsiazkiPodkategorie” to tak naprawdę magazyny komputerowe, a CzasopismaKategorie to magazyny biznesowe. Zasadniczo proszę nie przywiązywać wagi do tego jak nazwałem zakresy. Nazwa to tylko nazwa – ważne jest zrozumienie zasady działania.

W zasadzie to tyle – powinno działać.

To samo z funkcją WYBIERZ

Wszystko robi się nieco bardziej skomplikowane kiedy chcemy mieć więcej kategorii głównych. Ilość funkcji JEŻELI zwiększa się wtedy niebezpiecznie kosztem czytelności (no i oczywiście miejsca). Skoro więc funkcja JEŻELI sprawia problemy pozbędziemy się jej i skorzystamy z funkcji WYBIERZ. Ponieważ funkcja wstawiana w pole „źródło” nie może być nieskończenie długa uprościmy też nazwy zakresów. Ostatecznie moja funkcja wygląda tak:

=JEŻELI(LUB($G$11=”Lista kategorii”;$G$11=”";CZY.BŁĄD(PODAJ.POZYCJĘ(G11;KGT;0)));KGT;WYBIERZ(PODAJ.POZYCJĘ(G11;KGT;0);KP;CP;IP))

Tym razem lista znajduje się w komórce G1.

Jak to działa

Tagged as: Jeżeli, lista rozwijana, Podkategorie, sprawdzanie poprawności, Wybierz