Wykres “piramida wieku”

Dzisiaj o jednej z metod przygotowania w Excelu wykresu zwanego piramidą wieku.

Zaczynamy od danych źródłowych. W moim przykładzie wyglądają one tak:

Na swoje potrzeby musiałem te dane wzbogacić o dwie dodatkowe kolumny.

Odpowiednia formuła dla kolumny dodatkowej 2 to, jak łatwo zgadniesz:

=JEŻELI(E3>C3;C3;E3)

Wstawione przeze mnie kolumny będą stanowić źródło danych dla dodatkowych serii danych na wykresie.  Jak dowiesz się za chwilę, tworzył będę osobny wykres z danymi o mężczyznach i osobny z danymi o kobietach. Dodatkowe kolumny mają za zadanie „udostępnić” potrzebne dane o kobietach wykresowi z informacjami o mężczyznach  i odwrotnie – „udostępnić” dane o mężczyznach wykresowi z informacjami o kobietach.

Cały mój pomysł na wykres piramida wieku sprowadza się do złączenia dwóch wykresów w jeden oraz sprytnego wykorzystania dwóch serii danych na jednym wykresie. Teraz uwaga – odsłaniam (dosłownie) tajemnicę.

Spójrz na rysunek poniżej. Widać na nim wyraźnie wykresy dwóch serii (w dwóch różnych kolorach) położone jeden na drugim. Serię błękitną „obsługuje” jedna kolumna z danymi, a serię fioletową druga. Docelowo serie sformatowane są oczywiście w taki sposób, aby nie widać było, że znajdują się jedna nad drugą. To, co ma być widoczne to tylko fragment serii leżącej pod spodem pokazujący różnicę w ilości.

Kiedy już zrozumiesz logikę stojącą za moim rozwiązaniem, wszystko, co pozostanie to przygotowanie wykresów.

Zaznaczamy odpowiedni zakres danych i jako typu wykresu wybieramy wykres słupkowy, podtyp słupkowy grupowany. Jak na rysunku poniżej.

Domyślnie Excel „serwuje” nam wykres wyglądający jakoś tak:

Paskudztwo straszne i w ogóle nie wygląda tak jak powinien. Dlatego trzeba zakasać rękawy i zabrać się za formatowanie.

Nie będę tu opisywał dokładnie wszystkiego – kto jest zainteresowany sprawdzi to sobie plik źródłowy.  Zwrócę tylko uwagę na najważniejsze zmiany konfiguracyjne. Przede wszystkim nakazujemy Excelowi, aby serię danych z kolumny dodatkowej kreślił na osi pomocniczej.

W rezultacie otrzymuję wykres, który wygląda jeszcze gorzej Całkowicie zniknęła nasza niebieska seria danych. Na szczęście tylko tymczasowo.

Kolejny problem polega na tym, że skoro mamy łączyć ten wykres z drugim wykresem to przynajmniej jeden z nich powinien być zwrócony w lewo (czyli oś z kategoriami po prawej stronie). Pytanie jest więc takie: jak przekonać Excela i wykres do odpowiedniej zmiany kierunku ?

Rozwiązanie tych dwóch problemów leży w konfiguracji osi i skali. Dwukrotne klikamy na linie siatki (zmian musimy dokonać dla jednej i drugiej osi) i naszym oczom ukazuje się okienko widoczne poniżej, które umożliwi nam wprowadzenie odpowiednich zmian.

Zmienimy jeszcze dwa inne parametry, tym razem w oknie Formatowanie serii danych . Dla każdej serii zmniejszymy szerokość przerwy (w naszym przypadku nie usuniemy jej całkowicie, choć nic nie stoi na przeszkodzie, aby to zrobić. Kwestia tego, jaki wygląd wykresu preferujemy). Robimy to dla jednej i drugiej serii.

Dzięki tym zmianom nasz wykres zaczyna wyglądać tak, jak tego oczekiwaliśmy.

Po usunięciu górnej osi oraz tła z obszaru kreślenia jesteśmy już bardzo blisko ideału.

Wszystko, co pozostaje to zmiany „kosmetyczne”. Kolory, czcionki, wyrównanie etc. Po takich zabiegach mój wykres wygląda tak:

Wykonanie podobnego wykresu dla kobiet pozostawiam już Wam. Na sam koniec, po odpowiednim ułożeniu dwóch wykresów obok siebie, można jeszcze skorzystać z narzędzia kamera do wykonania „kopii” tak złożonego wykresu i … nasz wykres piramidy wieku jest gotowy.

Jak to wielokrotnie powtarzam, w Excelu istnieje prawie zawsze więcej niż jedna droga prowadząca do osiągnięcia oczekiwanego rezultatu. Dlatego zachęcam Was do eksperymentowania.

Marcin

Tagged as: piramida wieku, Wykresy